Петербургский Форум ТЭК - ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС / Условия участия

Поиск по сайту:


выставочные дирекции календарь событий english

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ

Заявка (389 Kb.rtf)

MIRR (минерально-сырьевые и топливно-энергетические ресурсы), Оффшорекспо (освоение ресурсов нефти и газа континентального шельфа), Нефтегазэкспо, Нефтепереработка и нефтехимия, ТРАНСЭНЕРГОЭКСПО (технологии и оборудование для транспортировки и хранения); Атомная промышленность; Энергетическое машиностроение, Возобновляемая энергетика (термоядерная, био- и возобновляемая энергетика).

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Компания, желающая принять участие в выставках, направляет в Дирекцию заявку с наименованием выбранной выставки не позднее 20 августа 2012 г., после чего она регистрируется в качестве Экспонента. На основании заявки Дирекция направляет Экспоненту договор и счет на оплату.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

Регистрационный сбор составляет 15 000 руб. без учета НДС 18% и включает размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге, 1 экз. официального каталога, 2 аккредитации с предоставлением постоянных пропусков, 1 приглашение на официальный прием (стоимость дополнительного приглашения - 3000 руб. без учета НДС 18%), обеспечение пропускного режима и регистрацию посетителей.
Экспонент имеет право представить на своем стенде co-экспонентов, которые должны соблюдать настоящие Условия участия и оплатить регистрационный сбор в размере 15 000 руб. без учета НДС 18% (за каждую фирму).
СМИ не имеют права выступать со-экспонентами. При нарушении предусматривается штраф в размере регистрационного сбора (15 000 руб. без учета НДС 18%), который взимается с Экспонента, на стенде которого размещена экспозиция СМИ.

АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ЭКСПОНЕНТА

Сотрудники, работающие на стенде экспонента, должны быть аккредитованы и обязаны носить бедж, дающий право прохода на территорию выставочного комплекса и работу в пределах стенда.
В регистрационный сбор входит предоставление 2-х аккредитаций. Дополнительные аккредитации можно заказать в Дирекции, стоимость каждой дополнительной аккредитации - 650 руб. без учета НДС 18%. Сотрудники Экспонента, желающие посетить выставку, могут использовать пригласительные билеты, полученные в Дирекции.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Экспонент на свое усмотрение может заказать необорудованную или оборудованную выставочную площадь. Минимальный размер необорудованной выставочной площади - 15 кв. м.
Стоимость необорудованной выставочной площади включает: выставочную площадь, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции, уборку проходов и мест общего пользования, вывоз мусора из специально отведенных мест. Подвод электричества и расход электроэнергии оплачиваются отдельно.
Стоимость стандартно оборудованной площади включает: выставочную площадь, стеновые панели по периметру, ковровое покрытие, фризовую панель с надписью до 10 знаков с каждой открытой стороны стенда, 1 корзину для мусора, 1 настенную вешалку, 1 спот 100 Вт, источник электроэнергии мощностью до 2 кВт, компенсацию расхода электроэнергии, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции, уборку проходов и мест общего пользования, вывоз мусора из специально отведенных мест.
Стоимость 1 кв. м необорудованной выставочной площади составляет 7500 руб. без учета НДС 18%., стоимость 1 кв. м оборудованной выставочной площади составляет 8600 руб. без учета НДС 18%.
Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный. При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади первого этажа над которыми будет производиться застройка.
При необходимости Организатор оставляет за собой право изменить местоположение выставочной площади Экспонента.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:

в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;
в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа выставки.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

Экспонент обязуется письменно уведомить Дирекцию об отказе от участия в выставке. При этом Экспонент обязуется оплатить Организатору понесенные расходы в размере:

при сообщении об отказе от участия в Выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 50 % от суммы договора;
при сообщении об отказе от участия в Выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 70 % от суммы договора.

НАЦЕНКИ

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью наценки составляют:

за площадь, открытую с 2 сторон (угловая) - 10%
за площадь, открытую с 3 сторон (полуостров) - 15%
за площадь, открытую с 4 сторон (остров) - 20%

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью необходимо учесть следующее:

площадь, открытая с 2 сторон (угловая), должна быть не менее 15 м^?
площадь, открытая с 3 сторон (полуостров), должна быть не менее 36 м^?
площадь, открытая с 4 сторон (остров), должна быть не менее 60 м^?

ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ФОРУМА

Официальный каталог Форума издается на русском и английском языках на основе информации, полученной от экспонентов.
Текстовая информация (наименование, координаты, краткое описание - 50-60 слов) на русском и английском языках предоставляется только в электронном виде, формат MS Word.
Графическая информация (логотип, рекламный макет) предоставляется в растровом формате (Tiff, Psd (300 dpi) или в векторном формате (Ai, Eps).
Информация для каталога направляется по электронной почте forumtek@restec.ru не позднее 20 августа 2012 г.

РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ

Экспонент может воспользоваться следующими рекламными услугами:

размещение рекламного модуля в Официальном каталоге или путеводителе по Форуму
размещение рекламы в выставочных павильонах и на территории выставочного комплекса

Параметры и форматы предоставления рекламно-информационных материалов можно уточнить в Дирекции.
Стоимость размещения рекламных материалов в каталоге Форума:

цветная страница А4 (210х210 мм) - 18 000 руб. без учета НДС 18%.
логотип в каталоге (только в один цвет) - 1500 руб. без учета НДС 18%.

Если ваша деятельность и/или товар подлежат лицензированию, должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой "Подлежит обязательной сертификации". Заверенные копии лицензий и сертификатов направляются в адрес Дирекции.
Категорически запрещается подвешивать к осветительным приборам, проводам и кабелям в павильонах и на территории выставочного комплекса рекламу и другие посторонние предметы.
Дирекция оставляет за собой право на проведение всех видов фото- и видеосъемки на территории выставок, включая экспозицию в целом, отдельные экспонаты и использование отснятых материалов для рекламы своей выставочной деятельности в средствах массовой информации.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В рамках Энергетического Форума одновременно с выставками будут проходить тематические конференции и круглые столы.
Подробна информация о мероприятиях размещена на Официальном сайте Форума - www.forumtek.ru

ЗАСТРОЙКА ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ

Генеральным застройщиком выставочных площадей Форума является ЗАО "Рейт Норс Вестерн". Стандартная застройка, подключение электроэнергии, подвод и отвод воды, подвес конструкций могут быть заказаны только у генерального застройщика.
По вопросам монтажа стандартных стендов, заказа дополнительного оборудования, услуг и сервиса необходимо обращаться к Елене Назаровой, тел. +7 (812) 320 9697 или 8 800 333 3831 (звонок по России бесплатный), e-mail: nazarova@restec.ru
По вопросам строительства выставочных стендов по индивидуальным проектам Секретариат рекомендует обращаться к Татьяне Ивановой, тел./факс +7 (812) 320 6131, e-mail: sale@rate.spb.ru
В случае, если стенд застраивается по индивидуальному проекту, сторонняя подрядная компания должна быть аккредитована генеральным застройщиком.
По вопросам аккредитации сторонних подрядных организаций необходимо связаться с Сергеем Александровым, тел. +7 (812) 335 8902, моб. +7 (911) 209 4633, +7 (911) 209 5421, факс +7 (812) 320 9690, e-mail: aleksandrov@restec.ru

РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

По вопросам размещения в гостиницах, бронирования ж/д и авиабилетов, предоставления легкового автотранспорта, организации культурно-экскурсионных программ, пожалуйста, обращайтесь к официальному туроператору ООО "Рестэк-Тур" по тел./факсам (812) 303 9569, 301 9136,
E-mail: incoming@restec.ru.

Заявки на эти услуги должны поступить не позднее 1 августа 2012 г. После этой даты резервирование производится при наличии мест в гостиницах.

По вопросам участия в выставке просьба обращаться в Секретариат:

САРНОВСКАЯ Татьяна Николаевна,
тел.: +7 (812) 320 8015, доб. 7304
e-mail: offshore@restec.ru

ЛЯПУНОВА Татьяна Сергеевна,
тел. (812) 320 8015, доб. 7283
e-mail: forumtek@restec.ru