УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЕ

Лицам, заинтересованным принять участие в Форуме, предлагается зарегистрироваться на официальном сайте www.forumtek.ru

• для выступающих с докладами - не позднее 1 июля 2012 г.
• для участников без докладов - не позднее 10 сентября 2012 г.

После регистрации Участнику будут направлены подтверждение о регистрации и счет на оплату регистрационного взноса.
Стоимость участия в Форуме составляет:

• при регистрации до 1 мая 2012 г. - 20 945 рублей, включая НДС 18%;
• при регистрации с 1 мая по 10 сентября 2012 г. - 25 960 рублей, включая НДС 18%.

Регистрационный сбор включает участие одного делегата во всех заседаниях Форума, возможность посещения выставок и работы на Бирже деловых контактов, комплект информационных материалов, размещение адресной информации в официальном каталоге,  обеды и кофе-брейки, участие в официальном приеме по случаю открытия Форума.
Оплата за участие производится по выбору участника банковским перечислением или банковской/кредитной картой в рублях Российской Федерации в течение 10 календарных дней после регистрации и выставлении счета, но не позднее:

• 15 мая 2012 г.,  при регистрации до 1 мая 2012 г.   
• 15 сентября 2012 г., при регистрации с 1 мая по 10 сентября 2012 г.

Секретариат оставляет за собой право аннулировать регистрацию участников, не подтвердивших оплату в установленные сроки.
Если зарегистрированный специалист не может принять участие в работе конференции, оплаченные за участие денежные средства, возврату не подлежат. Организация-плательщик вправе заменить участника, письменно известив об этом Секретариат до 15 сентября 2012 г.
Официальными изданиями  Форума являются Программа, Официальный каталог и Труды Форума (только в электронном виде).
Программа Форума будет подготовлена к 1 августа 2012 г. и направлена всем зарегистрированным участникам и другим заинтересованным лицам.
Официальный каталог Форума издается на русском и английском языках на основе информации, полученной от участников Форума. Текстовая информация (наименование, координаты, краткое описание - 50-60 слов) на русском и английском языках предоставляется в формате MS Word и только по электронной почте forumtek@restec.ru  не позднее 1 августа 2012 г. 
За дополнительную плату в официальном каталоге возможно размещение рекламных модулей (размер 210х210 мм, полноцвет) или логотипа (1 цвет).

• Стоимость размещения рекламного модуля - 21 240 рублей, включая НДС 18%
• Стоимость размещения логотипа  - 1 770 рублей, включая НДС 18%

Графическая информация предоставляется в растровом формате *tiff,  *psd (300 dpi) или в векторном формате *ai, *eps. Срок подачи материалов не позднее 1 августа 2012 г. 
К началу работы Форума будет подготовлен сборник текстов всех принятых докладов - Труды Форума. Электронные версии докладов должны быть подготовлены в формате MS Word и представлены в Секретариат не позднее 10 августа 2012 г. Одновременно с текстом доклада необходимо представить официальное разрешение на публикацию доклада в открытой печати.

Требования к подаче материалов для публикации в Трудах и рекомендации по оформлению демонстрационных материалов размещены на официальном сайте Форума www.forumtek.ru
Дополнительные услуги. Участникам Форума предоставляется возможность заказать размещение мобильной конструкции на территории проведения конференции. Стоимость услуги составляет 41 890 рублей (в том числе НДС 18%) и включает аккредитацию одного специалиста на Форуме.
Размещение в гостиницах. Стоимость проживания не включена в регистрационный сбор и оплачивается участниками отдельно. Для участников предусмотрено проживание в гостиницах по специальным расценкам. Полная информация будет доступна на официальном сайте Форума после 1 февраля 2012 г.

СЕКРЕТАРИАТ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО ФОРУМА 2012:
Телефон: +7 (812) 320 8091, +7 (812) 303 8863, факс: +7 (812) 320 8090,
электронная почта: forumtek@restec.ru, официальный сайт: www.forumtek.ru