ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ

Зарегистрированный делегат может выступить с докладом или сообщением на одном из конгрессных мероприятий Форума. Тема доклада должна соответствовать тематике мероприятия. Электронная версия доклада должна быть направлена в Секретариат не позднее 24 марта 2010 г. по электронной почте rao@restec.ru. После рассмотрения Организационным комитетом все утвержденные доклады будут распределены по тематическим направлениям.

По итогам работы 10-го Петербургского Международного Форума ТЭК будет подготовлен Сборник материалов,  включающий в себя тексты докладов, выступления и демонстрационные материалы (слайды). Сборник будет составлен в электронном виде (на CD). Секретариат просит внимательно ознакомиться с требованиями к оформлению материалов для публикации.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ:

Материалы должны быть подготовлены в формате Microsoft Word.

Объем представляемого материала - не более 6 страниц формата А4 (приблизит. 11 000 знаков), включая иллюстрации.

Параметры страницы - А4 (210x297 мм, 'книжная' ориентация). Поля - по 20 мм с каждой стороны. Межстрочный интервал - одинарный, интервал перед абзацем - 6 пт., интервал после абзаца - 0 пт. Нумерация страниц не выполняется.

Название доклада пишется заглавными буквами на русском языке (шрифт TimesNewRoman, Bold (полужирное начертание), 14 пт., выравнивание по левому краю).

Далее с красной строки без абзацного отступа пишутся имена и фамилии авторов с указанием места работы на русском языке (шрифт Arial, 10 пт., выравнивание по левому краю).

Ниже с красной строки пишется название доклада ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ на английском языке (шрифт TimesNewRoman, Bold (полужирное начертание), 12 пт., выравнивание по левому краю, отступ от левого края 40 мм).

Далее с красной строки пишутся имена и фамилии авторов с указанием места работы на английском языке (шрифт Arial, 10 пт., выравнивание по левому краю, отступ от левого края 40 мм).

Ниже располагается аннотация на английском языке объемом 60-100 слов (шрифт Arial, 11 пт., курсив, выравнивание по ширине, без абзацного отступа).

Далее следует собственно текст для публикации на русском языке (шрифт Arial, 11 пт., выравнивание по ширине, абзацный отступ 10 мм).

Категорически запрещается устанавливать абзацный отступ, набирая несколько 'пробелов', а также вставлять какие-либо интервалы перед или между абзацами с помощью клавиши 'Enter'!

Иллюстрации (включая формулы, таблицы, графики и диаграммы) рекомендуется размещать в порядке их упоминания. Пожалуйста, избегайте рисунков с темным фоном, поскольку они плохо воспроизводятся. Иллюстрации должны быть пронумерованы в порядке их упоминания и иметь подрисуночные подписи (шрифт Arial, Bold (полужирное начертание), 10 пт, выравнивание по левому краю).

Допускается использование цветных и черно-белых графических изображений в формате *.tif. Размеры иллюстраций по ширине должны быть не более 160 мм, по высоте не более 230 мм, разрешение 300 dpi (точек на дюйм).

Формулы должны быть четкими, выполненными с использованием компьютерного набора или отсканированными. Все формулы включаются в документ как графические изображения (иллюстрации).

Все используемые иллюстрации необходимо приложить в виде отдельных графических файлов.

Использование таблиц в тексте нежелательно. В случае такой необходимости, таблицы должны быть подготовлены с использованием стандартных средств Microsoft Word (шрифт Arial, 10 пт). Допускаются следующие размеры таблиц: по ширине 160 мм, по высоте не более 230 мм.

Таблицы также должны быть пронумерованы в порядке их упоминания и иметь заголовки (шрифт Arial, Bold (полужирное начертание), 10 пт, выравнивание по левому краю).

Пожалуйста, избегайте ссылок на номера страниц в тексте публикации. Так как материалы будут опубликованы в общем сборнике материалов, любые ссылки на специфические страницы станут неверными. Все ссылки должны относиться только к номерам рисунков, разделов и т.п. Также не следует использовать сноски.

Образец оформления текста доклада можно скачать здесь: template-ru.rar (83Кб)

ТРЕБОВАНИЯ К ОТПРАВКЕ МАТЕРИАЛОВ:

Материалы для публикации должны быть направлены в Секретариат не позднее 24 марта 2009 г. по электронной почте rao@restec.ru. Заголовок (тема) письма должна содержать текст 'Forum proceedings', а в тексте письма должны быть указаны название доклада, фамилия автора (соавторов) и контактные телефоны.

Объем пересылаемого сообщения не должен превышать 5 Мб. В случае необходимости пересылки большего объема информации Вы можете разделить сообщение на части, например, с помощью программы WinRAR.

После получения текста Секретариат направляет по электронной почте уведомление о его получении. Если Вы не получили письменное подтверждение, ваши материалы НЕ ПОЛУЧЕНЫ!

Дополнительно по факсу (812) 320 8090 или электронной почте rao@restec.ru должно быть направлено официальное разрешение на публикацию материалов в открытой печати или письменное согласие автора (соавторов) на публикацию. Можно использовать свою форму.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДЕМОНСТРАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ:

Авторам, выступающим с докладами, рекомендуется подготовить демонстрационные материалы. Для демонстрации иллюстрационных материалов будут предоставлены персональные компьютеры, мультимедиа-проекторы и экраны.

Демонстрационные материалы должны быть подготовлены в виде презентации Microsoft PowerPoint (*.ppt или *.pps) или Adobe Acrobat Reader (*.pdf).

При подготовке презентации рекомендуется использовать только стандартные шрифты Microsoft Windows (Arial или TimesNewRoman). Размер шрифта для заголовков - не менее 20 пт, для текста - не менее 14 пт.

При подготовке презентации рекомендуется в максимальной степени использовать графики, схемы, диаграммы и модели с их кратким описанием. Не рекомендуется использовать в презентации большие блоки текста, так как такой текст тяжело воспринимается 'с экрана'.

Презентацию в электронном виде необходимо предоставить в Секретариат (на CD или Flash-drive) для загрузки в компьютеры в перерыве до начала работы конференции / круглого стола.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы по оформлению и предоставлению материалов, пожалуйста, обращайтесь в Секретариат Форума ТЭК:

• МАТЮНИНА Екатерина Владимировна, тел. (812) 320 8015, доб. 7336, e-mail: rao@restec.ru
• ШАЛЬНИКОВА Софья Александровна, тел. (812) 320 8015, доб. 7331, e-mail: sash@restec.ru